Saturday, January 11, 2014


The underlying core of my more than 2,000 Time Management presentations during the last thirty years has been the concept of “balance.” Success in managing our time has less to do with the tools available to us, such as “to do lists” and techniques for delegation, as it have to do with achieving daily balance in our lives. If we are not in balance to begin with, we are likely to sabotage our success. Successful Time Management then has a lot to do with what we are not doing.

Our lives are built on several legs, the Seven Vital Areas: Health, Family, Financial, Intellectual, Social, Professional and Spiritual. If one is a little longer than the rest, like a table, it will affect then entire table. 

Life can be cruel. You can lose in any of those areas overnight. Your health can go away. Your money can be lost. Your family can leave you, all on a moment’s notice. Not that we don’t do things to prevent that from happening, but the point is, if one or two legs falters, you have others to hold you up. 

It takes three legs for a stool to stand. If you build your life around just one or two legs or areas you first have a continual problem maintaining your balance. Worse, if you lose those one or two legs of those remaining legs, you collapse.

Here’s my list of the seven best ways to get out of balance and become uni or duo dimensional.

1.  Ignore Your Health. Don’t get the quantity and quality of sleep you require. Don’t take time for exercise. Eat the wrong stuff. (90% of those who join Health and Fitness Clubs today will stop going within the next 90 days.) Your resistance level will be reduced and you will be susceptible to all the latest sniffles and flues going around to ensure that you take advantage of all the sick days you are allowed. 75% of all adult deaths are preventable. We are literally driving ourselves to early grave in the “hurry-up, stressful” life of ours. 

It’s interesting when someone gets a new car, they bring it in for the scheduled maintenance, put the right grade of fuel in the tank, and keep it shiny and clean. Our pets visit the veterinarian on a scheduled basis. In a recent study, 34% of the men surveyed said they would not go to doctor even if they were experiencing chest pains.

2.  Postpone Family Time. They will always be there for you anyway when you get the time for them. A student once asked me, “What is the best way to take my four year old on vacation?” I replied, “You take her when she’s four years old.” Fifty percent of marriages wind up in divorce court. Imagine, getting married at age twenty-five and twenty years later, at age forty-five, you give up 50% of everything you have worked for in your adult life in a property settlement in divorce court. It’s like the squirrel, gathering the nuts, hoarding away while someone is drilling a hole in the side of the tree to let all the nuts escape. The squirrel is too busy to hear the impending threat. The average working person spends less than two minutes per day in meaningful communication with their spouse or “significant other” and less than thirty seconds per day in meaningful communication with their children.

3.  Don’t Plan Your Financial Life. Be assured that your employer, and if not, then the government, and if not, then maybe a kindly relative will take care of your needs. Most people arrive at the end of life financially deficient or dependant upon some type of assistance from the government or relatives. Most people do not spend a little of their time, on a regular basis, to create financial freedom and live their lives they way they “want to,” but rather do what do because they “have to.” Eighty percent do not want to go to work on Monday morning. Ninety-seven percent say that if they did achieve financial independence, they would not continue with their current employer or in their current line of work.

4.  Stay Away From Intellectual Development. You have the degree. You read books at one time. Five percent of the population purchases ninety-five percent of all the books. The other ninety-five purchase the other five percent of the books. They don’t have time to read them. They give them away as gifts. You barely have enough time to keep your head above water, what with work and other interests. Coast with the knowledge you have. It’s draining away from you daily but hopefully you filled the reservoir enough early on that it will carry you through your life.

5.  Let Your Social Contacts Decide Your Future. Follow the advice of your friends about what you should be doing in your life even if they are not in a place where you would want to be. Be ever conscious of “What would my friends say/think if I did…?.” Always seek out and act only with the approval of your peers. Take comfort in the knowledge that when there is a void in leadership your life on how you should be spending your time, someone else will fill that void and tell you what to do.

6.  Let Your Professional Life Just Happen. Do not establish a lifetime plan of where you want to go. Take whatever opportunity and advancement life gives you and be satisfied. Don’t rock the boat. Seek the familiar and avoid the strange. Play it safe. Make it comfortable. If you chose a career path when you were eighteen or twenty years old, and now at age forty you are unhappy, don’t consider a change. Hold on to that decision you made twenty years ago. It will be like going to a twenty year old for career counseling.

7.  Avoid Spending Time In Your Spiritual Area. Not only in a formal religious venue, but also in our relationships to others, our community, our environment, and the universe. Leave those questions to others to ponder. “When man forgets his Creator, his own creations will be turned upon him.”

Sunday, October 6, 2013

Generating Ideas - A Leader's Role

The leader does not have to be the most inventive person on the team. But as leader, you need to release the potential for generating ideas that exists in all individuals and teams. This will help in both achieving a vision and resolving day to day issues.

Actively promote creativity by example, encouragement, rewards, training, procedures, budgeting processes and promotion. Lower any creative barriers by tolerating failures and eccentricity, flattening organizational structures and removing blockages, and refusing to tolerate conceptions such as not invented here, it will never work, if it was any good somebody else would have done it, and their equivalents. Also, recognize that consensus can be the enemy of creativity, and do not allow the pursuit of agreement to kill creative initiatives. If a creative idea is proposed to you, always consider it.

If you wait for ideas to come, they probably will not. A few rare people spout ideas all the time. But most of those attending an ideas meeting will be relatively dumb participants. To stop that happening, insist on two rules. First, everybody must come to the meeting with two or three genuinely new ideas, which can be as far-fetched as they like. 

Second, nobody is allowed to shoot ideas down in flames – rubbishing proposals without discussion. The important needs are to get ideas on the table and to encourage everybody to believe in their own powers of idea generation.

Wednesday, March 13, 2013

ઉપયોગી વેબસાઈટની યાદી

[1] ટૂંકી વાર્તા, પ્રવાસવર્ણન, નિબંધ, હાસ્ય-લેખ, કાવ્ય, ગઝલ, બાળસાહિત્ય, લઘુકથા, વિજ્ઞાનકથા સહિત વિવિધ પ્રકારના ગુજરાતી સાહિત્યનો રસથાળ. રોજેરોજ પ્રકાશિત થતી બે કૃતિઓ સાથે 3000થી વધુ લેખોનો સંગ્રહ.
[2] ગુજરાતી સુગમ સંગીત, લોકગીત, ગઝલ તેમજ કાવ્યનો સમન્વય. મનગમતા ગીતો સરળતાથી શોધવા માટે કક્કાવાર અનુક્રમણિકા. 300 થી વધુ કવિઓ, 75થી વધુ સંગીતકારોની 1500થી વધુ કૃતિઓ.
[3] રોજેરોજ કવિતા, કવિતાનો આસ્વાદ અને વિવિધ પ્રકારના પદ્યસાહિત્યનું રસપાન કરાવતી વેબસાઈટ. સુપ્રસિદ્ધ કવિઓ તેમજ ગઝલકારોની ઉત્તમ રચનાઓ.
[4] ચૂંટેલા સાહિત્ય-લેખો, વાર્તાઓ, ગીરના પ્રવાસવર્ણનો, પુસ્તક સમીક્ષા તેમજ અનુવાદીત કૃતિઓ સહિત પ્રાર્થના-ગરબા-ભજનનું મનનીય સંપાદન.
[5] આશરે 25 લાખ શબ્દો ધરાવતો ઓનલાઈન ગુજરાતી શબ્દકોષ. ગુજરાતીથી અંગ્રેજી અને અંગ્રેજીથી ગુજરાતી શબ્દાર્થ શોધવાની સુવિધા. ગુજરાતી જોડણી તપાસવા સહિત વિવિધ પ્રકારની અન્ય ઉપયોગી સુવિધાઓ.
[6] .૮૧ લાખ શબ્દો અને .૨૨ લાખ અર્થોને સમાવિષ્ટ કરતો ગુજરાતી ભાષાના સાંસ્કૃતિક સીમાસ્તંભરૂપ જ્ઞાનનો વ્યાપક, વૈજ્ઞાનિક અને ઉત્તમ ખજાનો. ડિજિટલરૂપમાં ઇન્ટરનેટ અને સીડી માધ્યમ દ્વારા ઉપલબ્ધ. સંપૂર્ણ રીતે યુનિકોડમાં ઓનલાઈન નિ:શુલ્ક ઉપલબ્ધ.
[7] ડૉ. વિવેક ટેલરના સ્વરચિત કાવ્યોની સૌપ્રથમ બ્લોગ પ્રકારની વેબસાઈટ. સુંદર ગઝલો, ગીતો, હાઈકુ અને કાવ્યો. સચિત્ર ગઝલો સાથે પ્રત્યેક સપ્તાહે એક નવી કૃતિનું આચમન.
[8] વ્યાખ્યાતા શ્રી કલ્પેશ સોનીના સ્વરચિત ચિંતનલેખોનું સરનામું. સાથે કવિતા, ગીત, જીવનપ્રસંગ અને હાસ્યલેખનો સમાવેશ. દર સપ્તાહે એક નવી કૃતિનું પ્રકાશન.
[9] કાવ્ય અને સંગીત સ્વરૂપે ગુજરાતી લોકગીતો,ભક્તિગીતો, શૌર્યગીતો, ગઝલો, ફિલ્મી ગીતો તેમજ અન્ય સુપ્રસિદ્ધ રચનાઓ.
[10] ઈન્ટરનેટ પર 24 કલાક પ્રસારીત થતો ગુજરાતી રેડિયો.
[11] પ્રાચીન-અર્વાચીન ગીતો, ગઝલો, કાવ્ય,ભજન, બાળગીતો, લગ્નગીત, સ્તુતિ, હાલરડાં સહિત નિયમિત પ્રકાશિત થતી સંગીતબદ્ધ રચનાઓનો સમન્વય.
[12] સ્વરચિત ઊર્મિકાવ્યો તેમજ ગુજરાતી સાહિત્યના કેટલાક ચૂંટેલા કાવ્યો,ગઝલોનું સંપાદન.
[13] કોલમિસ્ટ શ્રી હિમાંશુ કિકાણીની ટેકનોલોજીના વિષયોને સરળ ભાષામાં સમજાવતી વેબસાઈટ.
[14] જાણીતા પત્રકાર-લેખક શ્રી સૌરભ શાહની વેબસાઈટ.
[15] રાષ્ટ્રીય શાયર શ્રી ઝવેરચંદ મેઘાણીની વેબસાઈટ.
[16] સંતવાણી અને સંતસાહિત્ય ક્ષેત્રે કાર્ય કરનાર ડૉ. નિરંજન રાજ્યગુરુની વેબસાઈટ.
[17] કવિ શ્રી આદિલ મન્સૂરીની વેબસાઈટ.
[18] જાણીતા કવિ-ગઝલકાર શ્રી રાજેન્દ્ર શુક્લની વેબસાઈટ.
[19] કવિશ્રી મનોજ ખંડેરિયાની વેબસાઈટ.
[20] કવિયત્રી પન્ના નાયકની વેબસાઈટ.
[21] કવિશ્રી રમેશ પારેખની વેબસાઈટ.
[22] સાહિત્યકાર શ્રી હરિલાલ ઉપાધ્યાયની વેબસાઈટ.
[23] ગુજરાતી સાહિત્ય પરિષદની વેબસાઈટ.
[24] સુપ્રસિદ્ધ કવિ, કાર્ટૂનિસ્ટ અને હાસ્યલેખક શ્રી નિર્મિશ ઠાકરની વેબસાઈટ.
જાણીતા સામાયિકવિચારવલોણુંની વેબસાઈટ. એકાંતરે સામાયિક અને પુસ્તિકાનું પ્રકાશન અને તેને ડાઉનલોડ કરવાની સુવિધા. અગાઉ પ્રકાશિત થયેલી પુસ્તિકાની યાદી. ઓનલાઈન ઑર્ડર મૂકવાની સુવિધા.
[26] સાહિત્ય અને જીવન વિચારના સામાયિકઉદ્દેશની વેબસાઈટ. અગાઉ પ્રકાશિત થયેલા અંકો વાંચવાની સુવિધા. નવા પ્રકાશિત થયેલા પુસ્તકોની માહિતી. તાજા અંકમાંથી કેટલાક અંશો માણવાની સુવિધા.
[27] ત્રણસોથી વધુ ગુજરાતી બ્લોગમાં પ્રકાશિત થતી કૃતિઓ એક સ્થાનેથી માણી શકાય તેવી સુવિધા.
[28] ગુજરાતી ભાષામાં બ્લોગ બનાવવા માટેની સુવિધા.
[29] ગુજરાતીમાં ટાઈપ કરવા માટેનું સોફટવેર અહીંથી ડાઉનલોડ કરી શકાય છે. તદુપરાંત અન્ય ભારતીય ભાષાના સોફટવેર તેમજ તેને કોમ્પ્યુટરમાં કાર્યાન્વિત કરવાની તમામ માહિતી વેબસાઈટ પર ઉપલબ્ધ છે.
ગુજરાતી ભાષામાં બ્લોગ બનાવવા માટે તેમજ કોમ્પ્યુટરમાં ગુજરાતી લખવા માટેના અન્ય જરૂરી સોફટવેર ડાઉનલોડ કરવા માટેની વેબસાઈટ.